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    怎樣提高員工的工作效率
    時間:2020-04-20 10:37:00    來源:蘭州分院
      我們要懂得“立即行動遠勝于拖延”的道理。一百次心動不如一次行動。加強執行力,才能不斷進取,才能進一步提高工作效率?朔贤侠膲牧晳T拖拖拉拉絕對是一種壞習慣,有這種壞習慣的人,是不會有所成就的。做事拖拖拉拉,無形中就會降低工作效率,要想提高工作效率,就必須克服這種壞習慣。有些人總愛把要做的事情往后推,總是相信以后還有很多時間,或者覺得這件事在別的時間做會更容易些;但事實卻不是這樣,事情不及時處理,以后處理會更困難。對一些人來說,辦事拖拉已經成為一種習慣。他們常說“我可以明天再做”、“我應該休息一下了”、“我做不了”等。讓我們透過拖拉提出的種種借口,來看看拖拉習慣背后的一些真正原因:1.以后會有充裕的時間有些人自欺欺人地認為,以后會有充裕的時間。在我們遇到一個大問題時,這種傾向尤為明顯,但在一些小事上,也偶有表現。但遲早我們會面臨這些問題,而且這些工作稍后再做,比一開始就做要困難得多。2.有些事情,現在看來無關緊要現在看來無關緊要。也許,我們意識到它的重要性需要很長時間,或者我們正忙于其他被我們拖延得很緊迫的事情,或者有時我們僅僅是沒有著手去干。有的人這樣拖延,以至于他們所能做的就是像消防隊員一樣,整日四處奔波,首要的任務就把火撲滅,以防死灰復燃。3.有些人沒有壓力就干不成事。有些人太缺乏自覺性,除非有人在后面督促他們完成一項任務,否則,他們就不會開始。當別人緊催他們的時候,他們才會行動。4.事情令人討厭,難做有些人之所以拖延,是因為事情似乎令人討厭,難做,或者枯燥乏味。當我們害怕做什么時,通常很容易找出一個拖延的借口。不幸的是,我們越怕完不成任務就越膽怯,而情況就會變得更糟糕。一項工作可能用一個小時就能完成,但習慣于拖拉的人常會在工作面前猶豫:拖延還是做?至少得用一些時間考慮是不是現在就做。這樣就增加了一些額外時間,使得完成工作的時間延長了很多,這樣無形中就降低了我們的工作效率。所以,只有克服做事拖拉的習慣,才能提高我們的工作效率。那么,該怎樣克服做事拖拖拉拉的壞習慣呢?以下幾點建議可供參考:1.承認拖拉是一種無益的生活方式決定改變,并有勇氣改變,就等于改變了一半。2.把大工作分成許多小工作把大工作分成許多小工作,是至今發現的最好的克服拖延的方法。細分工作能有效地減輕了工作的壓力,更重要的是,你會發現,一切都在你的控制之中。這會增強你的自信心。3.直接面對不愉快的工作當你真正去做那些原本認為很糟糕很無聊的工作時,或許你還能意外地發現一些樂趣。4.先熱身在你需要完成一項巨大的任務之前,先熱身做一些準備工作,這樣你會做得更好。5.善用你的心情將心情調整到有利狀態,再去做你在一般狀態下不愿意做的事。想一想那些心情不好的時候,是不是也可以完成任務的一小部分呢?學會一兩種讓自己快樂起來的方法,會讓你更有效率更有熱情地去工作,這樣能克服拖延的習慣。6.列出完成某事的好處列出完成某事的好處,是一種潛意識暗示,能讓你更積極地去做一些可能很難完成的事情;然后,再列出因懶惰而拖延所引起的所有壞處,以警示自己。這種方式有助于產生做事的熱忱,這可以成為衡量是否值得做一件事的標準。7.重視每一天真正擁抱每一天,認真度過每一天,就等于在擺脫拖延上踏出了一大步。8.給自己適度的壓力有壓力才有動力。適度的壓力能促使我們立刻行動起來,能幫助我們更好地解決問題。
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